可用量就是可承诺量，指在一定时间内可动用的数量。例如：一笔原料办理完入库后，仓库中的结存量增加，可用量也随之增加；当某个材料的采购合同签订后，虽然仓库中的结存量没有增加，但可用量却增加了，因为在未来某个时间，这批材料将会被采购入库，将可以使用；当某销售业务确定，等待发货，虽然目前货物还在仓库中，结存也没有变化，但可用量已经减少，因为它会在未来某个时间点要销售出库，因此这部分数量要被锁定，不能做其它用途，避免出库时仓库中已经没有足够的数量。

#涉及选项和参数

• 可用量选项：

  操作：系统管理→基本设置→选项设置→库存→可用量选项

• 可用量控制：

  操作：系统管理→基本设置→选项设置→库存→可用量控制

#应用情况

可用量会在可用量控制以及现存量查询中使用到。

• 可用量=现存量+预计入库量-预计出库量

• 预计入库量包括：订单在途量、进货待入量、采购入库待入量，产成品待入量、生产待入量、调拨在途量、其他在途量、要货待入量、配货待入量。

• 预计出库量包括：订单占用量、销货待出量、销售出库待出量、材料待发量、生产待发量、调拨待发量、其他待发量、要货待发量、配货待发量。

• 可用量涉及的业务单据包括：采购订单、进货单、采购入库单、产成品入库单、委外入库单、其他入库单、销售订单、网上订单、零售出库单、销货单、销售出库单、零售出库单、材料出库单、委外发料单、其他出库单、调拨单、组装拆卸单、形态转换单、盘点单、库存期初、生产加工单、委外加工单、要货单、配货单。

• 下表为各单据影响预入预出数量的对照表。

• 单据	预入预出量	影响时间点
  采购订单	订单在途量	单据生效/失效时
  进货单	进货待入量	单据保存/删除时
  采购入库单	采购入库待入量	单据保存/删除时
  产成品入库单	产成品待入量	单据保存/删除时
  委外入库单	委外入库待入量	单据保存/删除时
  其他入库单	其他在途量	单据保存/删除时
  销售订单	订单占用量	由订单记账时机选项确定
  销货单	销货待出量	单据保存/删除时
  销售出库单	销售出库待出量	单据保存/删除时
  材料出库单	材料待发量	单据保存/删除时
  委外发料单	委外发料待发单	单据保存/删除时
  其他出库单	其他待发量	单据保存/删除时
  要货量	要货待入量要货待出量	单据保存/删除时
  配货量	配货待入量配货待出量	单据保存/删除时
  调拨单	调拨在途量调拨待发量	单据保存/删除时
  生产加工单	生产待入量生产待发量	单据生效/失效时
  委外加工单	委外待入量委外待发量	单据生效/失效时

  注：组装拆卸单、形态转换单、盘点单对可用量的影响是由这些单据生成的其他出入库单而影响的。

• 各预入预出数量之间的关系

  各预计入库量之间以及各预计出库量之间是一个迁移和转换的过程。

  进货单对应的进货待入量发生变化时，均要考虑进货单的损耗量，单据中的数量需要扣除损耗量，使用“数量-损耗数量”记录可用量。因此在进货单损耗量发生改变时，均影响进货单的可用量。

  对于“采购订单→采购入库单”流程，采购订单累计执行量包括“累计入库数量+采购订单所直接关联入库单的累计损耗数量”，所以采购入库单的损耗量发生变化时，订单在途量根据相应规则进行修改。

  A． 对一个完整采购入库流程，从单据流程来说明各量的变化。

  • 先进货后入库，进货单与采购入库单不合并流程

    **单据流转：**采购订单→进货单→采购入库单

    **预计入库量的迁移：**订单在途量→进货待入量→采购入库待入量

    说明：当采购订单生效后，订单在途量增加；依据本订单完成进货单后，订单在途量减少，同时进货待入量增加；根据本进货单做入库单后，进货待入量减少，同时采购入库待入量增加。

  • 先入库后进货，进货单与采购入库单不合并流程

    单据流转：采购订单→采购入库单→进货单

    预计入库量的迁移：订单在途量→采购入库待入量

    说明：当采购订单生效后，订单在途量增加；依据本订单做入库单后，订单在途量减少，同时采购入库待入量增加；而后续进货单的处理不再影响可用量了。

  • 先进货后入库，进货单与采购入库单合并流程

    单据流转：采购订单→进货单

    预计入库量的迁移：订单在途量→进货待入量

    说明：当采购订单生效后，订单在途量增加；依据本订单完成进货单后，订单在途量减少，同时进货待入量增加；在这种流程下不存在采购入库待入量。

  B． 对一个完整销售出库流程，从单据流程来说明各量的变化。

  • 先销货后出库，销货单与销售出库单不合并流程

    单据流转：销售订单→销货单→销售出库单

    预计出库量的迁移：订单占用量→销货待出量→销售出库待出量

    说明：当采购订单生效后，订单在途量增加；依据本订单完成进货单后，订单在途量减少，同时进货待入量增加；根据本进货单做入库单后，进货待入量减少，同时采购入库待入量增加。

  • 先出库后销货，销货单与销售出库单不合并流程

    单据流转：销售订单→销售出库单→销货单

    预计出库量的迁移：订单占用量→销售出库待出量

    说明：当销售订单生效后，订单占用量增加；根据本订单做出库单后，订单占用量减少，同时销售出库待出量增加；而后续销货单的处理不再影响可用量了。

  • 先进货后入库，进货单与采购入库单合并流程

    单据流转：销售订单→销货单

    预计出库量的迁移：订单占用量→销货待出量

    说明：当销售订单生效后，订单占用量增加；依据本订单完成销货单后，订单占用量减少，同时销货待出量增加；在这种流程下不存在销售出库待出量。

• C．对一个完整生产流程，从单据流程来说明各量的变化。

• **单据流转：**生产加工单（委外加工单）→材料出库单（委外发料单）

• .......↓

• ...产成品入库单（委外入库单）

• **预计出库量的迁移：**生产待发量→材料待发量

• **预计入库量的迁移：**生产待入量→产成品待入量

• **说明：**当生产加工单生效后，生产待发量、生产待入量都增加；依据本加工单完成材料出库后，生产待发量减少，同时材料待发量增加；根据本加工单做产成品入库后，生产待入量减少，同时产成品待入量增加。

• D．其它单据不存在流程问题，因此这类单据不影响其它单据对应的预入量或预出量，只是影响自身对应的预入量或预出量。

• 可用量控制

  可用量控制可以避免超可用量出库，如果要进行可用量控制，首先需要设置2组参数：“可用量选项”和“可用量控制”（操作：主菜单→系统→账套设置→选项设置→库存→可用量控制 / 可用量选项）。

  要进行可用量控制的总体原则：当前单据操作行为是减少可用量的操作时，就需要进行控制。即当出库单/销货单的量增大时，或是入库单的量减少时要进行控制，但是对于实际入库业务方向单据不参与可用量计算时，则不进行控制，因为这种情况下，无论是新增、修改都是增加量的操作，删除也不会减少量。

  • 可用量选项包括：

    • 预计入库量（订单在途量、进货待入量、采购入库待入量，产成品待入量、生产待入量、委外待入量、委外入库待入量、调拨在途量、其他在途量、要货待入量、配货待入量）

    • 预计出库量（订单占用量、销货待出量、销售出库待出量、材料待发量、生产待发量、委外待发量、委外发料待发量、调拨待发量、其他待发量、要货待发量、配货待发量）。

    • 以上每一个量都可以根据用户实际管理要求单独设置。

      例如：有些用户的采购订单比较随意，而且不是很确定，这样造成可用量的不确定性，这时我们可以不选择预计入库量中的“订单在途量”。

  • 可用量控制选项：

    • 可用量控制选项包括：“销售订单”、“要货单”、“配货单”、“销货单”和“库存单据”5项。
      1. 当“销售订单”被选中，并且可用量中的“订单占用量”没被选中时，则销售订单不能进行可用量控制。同时“销售订单”支持可用量控制的时机选择，即是在订单保存时进行控制还是在审核时进行控制，控制时机也是订单的记账时机。
      2. 当“要货单”被选中，并且可用量中的“要货待发量”没被选中时，则要货单不能进行可用量控制。
      3. 当“配货单”被选中，并且可用量中的“配货待发量”没被选中时，则配货单不能进行可用量控制。
      4. 当“销货单”被选中，并且可用量选项中的“销货待出量”没被选中时，则销货单不进行可用量控制。
      5. 当“库存单据”被选中，并且可用量选项中所有库存相关的量均没被选中时，则库存单据不进行可用量控制。
    • 如果要控制某类单据，则勾选相应参数即可。
    • 其中“库存单据”包括采购入库单、产成品入库单、委外入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、委外发料单、其他出库单、调拨单、组装拆卸单、形态转换单。
    • 当选用销货单与销售出库单合并时，“库存单据”中不包括销售出库单；
    • 当选用进货单与采购入库单合并流程时，进货单控制同采购入库单，即根据“库存单据”控制参数选项确定。
    • 当没有选用进货单与采购入库单合并流程时，进货单不进行可用量控制。
    • 当启用销货单自动生成销售出库单时，只对销售出库单控制，销货单不再进行控制；
    • 采购订单、进货单、生产加工单不进行可用量控制。

  • 可用量控制

    • 可用量的控制也分为两种：“控制”和“提示”

    • 当选择“控制”时，表示在控制时机，如果出现超可用量时，则不允许继续

    • 当选择“提示”时，表示在控制时机，如果出现超可用量时，系统会提示已经超可用量，询问用户是否继续。

    • 可用量进行控制时，是按最小符合度原则进行匹配比较。

      例如：当前某出库存货A，自由项为红色，批号是001，出库数量为100，所在仓库为S，现存量表中有以下几条记录：

      序号	仓库	存货	自由项	批号	有效期	可用量
      1	成品库	外套	红色	001	2008-10-15	10
      2	成品库	外套	红色	001	2008-09-07	20
      3	成品库	外套	白色	001	2008-10-15	15
      4	成品库	外套		001	2008-10-15	50
      5	成品库	外套	红色	002	2008-10-15	20
      6	成品库	外套				15
      7	成品库	衬衣	红色	001	2008-10-15	25
      8	半成品库	外套	红色	001	2008-10-15	5

      按以上数据来分析，符合与出库单据进行匹配比较可用量的记录包括1、2，其中1、2是完全匹配，单据中没有有效期信息，表示不对有效期进行限制；3是由于自由项不满足单据要求；4是因为没有自由项信息，表示与出库信息相比存在不确定信息，不能进行匹配；5是由于批号不能匹配；6的原因与第4条记录原因相同，不确定信息不能匹配；7是与存货不匹配；8是与仓库不匹配。这也就是最小匹配原则

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